O χρόνος ελέγχου και διερεύνησης κάθε αναφοράς διαφέρει ανάλογα με τη φύση της παραβίασης. Ορισμένες καταστάσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο για διερεύνηση από άλλες. Η απάντηση που συνοδεύει τις ενέργειες που υλοποιήθηκαν θα δοθεί στον καταγγέλλοντα, η οποία δεν θα υπερβαίνει τους τρεις μήνες από την απόδειξη παραλαβής μιας αναφοράς ή εάν δεν έχει αποσταλεί επιβεβαίωση στον αναφέροντα, τρεις μήνες από τη λήξη της περιόδου των επτά ημερών αφού πραγματοποιήθηκε η αναφορά.